Die 3 großen Controlling Lügen.
Damit im Unternehmen alles so bleibt, wie es gerade ist!

Spricht man nun die Führungskräfte aus Management oder Controlling bezüglich dieses neuen Anforderungs-
niveaus und daraus resultierende mögliche Vervollkommnung des Controllings an, hört man oft entweder:

Warum sollten wir im Controlling überhaupt irgendetwas tun? Oder bei uns läuft es doch im Controlling seit
Jahren eigentlich sehr gut!

Fasst man nun mal all diese Meinungen zur notwendigen Vervollkommnung des Controllings im
Mittelstand zusammen, könnte man zu dem Schluss kommen, dass manche Führungskräfte im
Management und Controlling noch immer gefangen sind:

1  Vgl. Aktuelle BARC Studien (2013/2014/2016/2017)
2  Interne Vorlage Kirchhoff Controlling (2016) Vervollkommnung Controlling, einer der
    wichtigsten Wettbewerbsfaktoren und zugleich große Herausforderung für den Mittelstand
3
  BARC Planning Survey (2016)

Einem Großteil der Unternehmen im Mittelstand geht es schon wieder besser und das ist gut so.
 
Aber einige Führungskräfte aus Management und Con-
trolling glauben daher, dass die Wirtschafts- und Finanz-
krise nun überwunden ist.

Einschlägige Studien1,2,3 zur Vervollkommnung des Controllings im Mittelstand belegen, dass:

Aber eben nur eigentlich!

 

Es stellen sich zwangsläufig für die Vervollkommnung des unter-
nehmensweiten Controllings die beiden Fragen:

Controlling könnte mit 1.000`fach erprobter Business Intelligence
Controlling Software
so einfach sein, wenn da nicht ...

Oft das professionelle Einführungskonzept für die Business Intelligence Controlling Software einfach fehlt!
Nun hört oder liest man manchmal, dass heute fast jedes zweite BI-Projekt nicht die erwarteten Effekte
erreicht. Und meist soll die Business Intelligence Controlling Software daran schuld sein, meinen die einen
und die anderen haben einfach keine Zeit die Software dann in ihrem Unternehmen einzuführen.

In Fachkreisen sagt man: „Wenn ein Projekt zur Einführung und Nutzanwendung solcher Software länger
als 6 Monate dauert, ist es kein Projekt mehr,
sondern ein Problem“.

Nicht wenige Unternehmen verlassen sich einfach auf den Anbieter der Business Intelligence Controlling
Software und seine Erfahrungen bei der Planung und Nutzanwendung. Das geht nicht immer gut!

Es zeigt sich immer öfter, dass die Erhöhung der Planungsqualität für den Einsatz von Business Intelligence Controlling Software immer unverzichtbarer wird.

Warum werden weder von Anbietern noch von Käufern nur selten professionelle Einführungskonzepte erstellt?

Schaut man sich aber einige Einführungsprojekte für Business Intelligence Controlling Software in einigen Unternehmen mal genauer an, passen manche Konzepte wirklich auf einen „Bierdeckel“. Es wird in nicht
wenigen Fällen einfach nach dem Kauf sofort mit Installation und Einweisung losgelegt und auf ein aus.
sagekräftiges Einführungskonzept verzichtet.

Es wird schon irgendwie klappen.

Endresultat: Die Business Intelligence Controlling Software wird nur halbherzig genutzt, kaum Effizienzgewinn, potentielle Nutzer springen wieder ab und schlimmstenfalls verfallen sie wieder in die alten Excel Strukturen.
Wir haben es gleich gewusst, dass auf Excel im Controlling nicht verzichtet werden kann …! 

Es reicht heute nicht mehr, dass in der Planungsphase des Einsatzes von Business Intelligence Controlling Software …

Wie gut sind die Mitarbeiter in den Controlling Abteilungen auf die Lösung dieser wesentlich
komplexeren Aufgabenstellungen für die Zukunft vorbereitet?

 

Und können die gegenwärtige Organisation im Controlling und die verwendeten klassischen
Instrumente und Werkzeuge künftig diese neuen Herausforderungen im unternehmensweiten
Controlling noch erfüllen?

 
 

 
Externe Faktoren, die auf den Erfolg des Unternehens Einfluss haben, nehmen derzeit sprunghaft zu.

 

Märkte und internationale Rahmenbedingungen sich radikal verändern und nicht selten kommen
daraus abgeleitet völlig neue Anforderungen aus dem Nichts auf das Controlling zu.

 

 

Es geht nicht mehr wie in der Vergangenheit um das Controlling einzelner Fachbereiche, sondern
um eine ganzheitliche Unternehmensplanung und Unternehmenssteuerung.
 

 
 

 
In ihren selbstgestrickten seit Jahren angewendeten Tabellen- und Datenbank Lösungen!

 

 

In fehlenden Vorgaben mit welchen Messgrößen das Unternehmen gesteuert werden soll!
 

 

Daten, Reporte und Informationen, die das Controlling präsentiert, werden vom Management
häufig einfach ignoriert!

 

 

Zeit für eine systematische strategische Planung haben viele Controller noch immer nicht!
 

 
 

 
In Pflichtenheften Controlling Anforderungen mit “Ja können wir” oder “
Nein können wir nicht”
dem Anbieter zum Ankreuzen vorgelegt werden!
 

 

Nur allgemeine Anforderungen bspw. zu Vertriebs-, Personal-, Kosten- oder Finanzcontrolling
definiert werden!
 

 

Kaum genaue technische Anforderungen dokumentiert und Nutzungsrechte oft eine unter-
geordnete Rolle spielen und Datenimportquellen zu ungenau dargestellt werden!
 

 

Der Frage: Wer erhält welche Informationen zu welchem Zeitpunkt zu wenig Augenmerk geschenkt wird!
 

 

Oder schlimmstenfalls was bereits bisher in Excel abgebildet war einfach genauso wieder in der
Controlling Software abgebildet werden soll!

 

Oder …

 
 

 
Aussagen zum Einsatz personeller Ressourcen einfach fehlen

 

 

Keine fachbereichsübergreifende Integration dokumentiert wird
 

 

Planungsszenarien schwammig definiert werden
 

 

Sind Ihre Anforderungen mit inhaltlichen und zeitlichen Umsetzungs- oder besser Lösungs-
komponenten untersetzt?

 

 

Haben Sie sich bereits mit der notwendigen Planung der Ablauforganisation auseinander gesetzt
und sind personelle Ressourcen und Verantwortlichkeiten präzisiert? 

 

 

Haben Sie bereits ein Datenmodell und die entsprechenden Schnittstellen sowie die Festlegung der Konfiguration von Softwarekomponenten, Server und Nutzungsrechten bereits vorgenommen
und dokumentiert?

 

 

Sind die Vorgaben für das Reporting definiert sowie die Verteilerstruktur festgelegt?
   

Mit jedem Schritt aus dem 6plus1 Schritte Masterplan kommen Sie dem eigentlichen Ziel, der Vervollkomm-
nung des unternehmensweiten Controllings immer näher. Der 6plus1 Schritte Masterplan soll den Unter-
nehmen mehr Sicherheit geben, was sie durch die Einführung von
Business Intelligence
Controlling Software
auch wirklich an Nutzwerten für ihr Geld und ihren investierten Aufwand erhalten.

Und bereits in der Planungsphase, vor dem Kauf  solcher Software können die zukünftigen Nutzwerte somit getestet und entsprechend dokumentiert werden.

Formal gesehen nur eine Anreihung von Aktivitäten in einzelne Schritte gepresst und eigentlich nichts Neues könnte man denken? Die Art und Weise aber, wie wir diese 6plus1 Schritte in ihren Abhängigkeiten durch
Check-Listen und To-do-Listen miteinander verbinden, faszinierte viele Interessenten sofort.
So hatten Sie das viele noch nicht gesehen.

Die Kunden können dabei entsprechend ihrer aktuellen unternehmensspezifischen Situation selbst entschei-
den, zu welchem Zeitpunkt sie welche Controllingthemen in der Business Intelligence Software Corporate
Planner umsetzen möchten.

 

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zwischen Stress, Mehrarbeit und Kopfschmerzen oder Zufriedenheit
im Controller Job und Erhöhung Ihrer Lebensqualität!

1

Bei uns im Unternehmen ist im Controlling einfach alles ganz anders!
 

2

Wir haben zur Vervollkommnung Controlling leider einfach keine Zeit!
 

3

Wir haben im Controlling bereits alles bereits irgendwie probiert!

 

 

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